新京葡萄网教务处文件

教字[2009]35号

系(部)教学秘书岗位职责

系(部)教学秘书是系(部)主任教学管理工作的助手，其主要岗位职责是：

一、在教学运行管理中，根据开课计划，协助系（部）主任落实本系各班级的课程表，安排好上课教室，并及时通知有关班级和教研室；处理日常有关调课事宜；考试前向有关任课教师收缴试卷和标准答案，送教务处审查、修改、印刷后密封装订；协助系（部）主任落实教学用书、教材征订及发放工作；根据教务处的要求，在开学初安排好上学期不及格同学的补考工作。

二、在员工学籍管理中，根据排定的课表，向任课教师发送员工平时成绩登记表和员工考勤表；做好员工考勤统计工作；期末及时统计、汇总、录入员工成绩；提出员工的休、退、复学意见报系主任审批；做好员工各学期成绩的整理工作，提出毕业生名单，授予学士学位员工名单，供系主任审核后报教务处；打印毕业生学籍管理登记表。

三、在各类教学档案管理中，做好系（部）团队队伍建设、学科专业建设、课程建设、教材建设    、实践教学、教学研究与教学改革、教研室建设、教学质量监控、学风建设、课务管理、考务管理    、学籍管理等各种教学档案收集、整理工作。

四、完成系（部）领导交办的其它临时性教学管理工作。

                                     2009年6月30日